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24 juillet 2019

Gérer les informations de vos véhicules de transport et de vos chauffeur·se·s en quelques clics

Émettez des requêtes de transport, traitez-les, validez-les, exportez les plannings ainsi créés, communiquez avec vos chauffeur·se·s et vos accrédité·e·s... Au sein d'une seule et même interface !

 

Le saviez-vous ?

FestiCiné possède un module de gestion de transports révolutionnaire permettant de configurer les informations de votre flotte de véhicules et de gérer les plannings de vos chauffeur·se·s en quelques clics seulement.

Ce qui est aussi génial, c'est que la communication entre les membres de votre équipe, y compris avec vos chauffeur·se·s, est facilitée de nombreuses manières à toutes les étapes de la gestion de vos transports sur le festival !

 

Tout d'abord, créez et renseignez des profils de chauffeur·se·s et définissez les informations de vos véhicules déployés sur le festival pour commencer à définir les disponibilités de chacun des éléments de votre équipe.

Créez également des profils d'utilisateur·rice·s Festiciné pour vos chauffeur·se·s afin qu'il·elle·s puissent se connecter sur la plateforme et accéder à leur planning quotidien ! Vous pouvez le faire en restreignant leurs accès aux informations essentielles à leur mission.

Avoir accès à la plateforme FestiCiné signifie aussi pour vos chauffeur·se·s de pouvoir aisément consulter leurs plannings toujours à jour des dernières informations (contrairement à un PDF ou un planning papier).

Il·elle·s peuvent aussi synchroniser leurs plannings avec leur smatphone ou tablette connectée !



Vient vite le moment où les membres de votre équipe responsables de la gestion des accrédités vont créer des requêtes de transports d'un lieu à l'autre de votre festival pour n'importe le·laquel·le de vos accrédité·e·s sur l'événement.

Renseignez les lieux de départ et d'arrivée, les horaires de départ OU d'arrivée, et FestiCiné s'occupera de calculer l'information manquante !

FestiCiné et votre équipe Transport s'occupera du reste pour transformer ces requêtes en pick-ups !

Lors du processus de validation de requêtes, FestiCiné référencera celles comportant approximativement les mêmes informations horaires et les mêmes lieux de départ et d'arrivée dans le but de rassembler ces requêtes fragmentées en un seul et même pick-up !

La plateforme optimisera la répartition de votre flotte de véhicules et les plannings de vos chauffeur·se·s !

Bien sûr, les changements ou requêtes de dernières minutes surviennent toujours ! Et bien soit ! Réalisez des requêtes de dernières minutes avec FestiCiné et celles-ci apparaitront en priorité des requêtes à être traitées et insérées dans le planning journalier.

 

Une fois un pick-up validé, celui-ci apparait dans le planning en ligne de vos accrédité·e·s concerné·e·s, disponible dans leur espace personnel !

Le planning peut également être synchronisé avec leur agenda personnel.

 

Encore un détail ! Vous avez aussi la possibilité d'imprimer une feuille personnalisée pour aider vos accrédité·e·s à trouver la bonne voiture... 

Festylé

 

Et souvenez-vous que FestiCiné c'est aussi un outil tout en un pour gérer tous les besoins liés à vos guests!

Manage your accredited population with FestiCiné! from Festi Ciné on Vimeo.


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