Modules

Management des invités

Créez vos accréditations

Créez toutes vos accréditations : pour le grand public, à tarif réduit, gratuit pour votre jury et vos invités, avec ou sans hébergement, avec options, tarif earlybird, réductions... Créez-en autant que vous en avez besoin, c'est ultra-simple !

Un module d'inscription est ensuite généré automatiquement pour votre site web, avec selon les cas des accréditations visibles par tout le monde ou sur invitation uniquement.

Transformez vos contacts en accrédités

D’un simple clic, vous pouvez inviter une personne à s’accréditer. Elle pourra compléter ou corriger ses informations et ainsi garder votre base de contacts à jour. Retrouvez grâce aux recherches par nom les contacts accrédités à votre festival.

Gérez simplement vos accrédités

La fiche individuelle vous renseigne sur votre accrédité :
ses dates de présence, le film présenté, son référent dans l’équipe, ses informations de transport, son planning, ses cadeaux et invitations...

 


Gérez le planning de vos invités et de vos événements

Dîner, soirée, cocktail, interview, présentation de film…
Assignez individuellement un événement à une personne, ou ajoutez des personnes ou groupes de personnes à un événement.

 

 

Vos événements sont entièrement paramétrables

Type, lieux, date…
Chaque événement apparaît automatiquement sur le planning des personnes invitées. Vos invités peuvent synchroniser leurs événements avec leur agenda personnel. Vous pouvez visualiser les événements par liste chronologique, et visualiser le nombre de participants à chacun d’entre eux.
 


Sollicitez un transport

Chacun de vos collaborateurs peut réaliser une requête de transport grâce à FestiCiné pour réserver un pick-up voiture pour un accrédité.
Gérez à la fois vos chauffeurs et leur planning ainsi que vos véhicules disponibles et leur capacité.

 

Validez un transport

L’équipe en charge des transports peut ensuite transformer la requête en trajet et optimiser ainsi ses voitures en regroupant plusieurs requêtes dans le même véhicule. Les informations de transport apparaissent dans la fiche de l’accrédité.


Hébergement nouveau

Gérez l'hébergement de vos accrédités en toute clarté. Visualisez en un coup d'oeil les besoins de prise en charge de vos accrédités et de leur accompagnants. Renseignez les informations de vos hébergeurs : types d'hébergement, dates, capacité d'accueil, nombre et types de couchages. Matchez et allouez vos hébergements disponibles depuis la fiche de vos accrédités, ou directement depuis le module d'hébergement FestiCiné. En plus, tout est synchronisé !

Liste des fonctionnalités non exhaustive

Propulsé par FestiCiné